חוזה להשכרת משרד צריך להיות מנוסח בבהירות ובאופן מפורט בכדי שההסכם בין הצדדים ימנע אי הבנות או מחלוקות. מומלץ מאוד להסתייע בעורכי דין בעלי מומחיות בנושא כדי שהחוזה יצמצם ככל הניתן את הסיכונים. מאמר זה יתייחס לסעיפים ההכרחיים
הסכם שונה בתכלית
הסכם שכירות למשרד שונה מהסכם השכרת דירה. הסיבה לכך היא שלמשרד יש תכלית מסחרית עסקית, בשונה מדירה, המיועדת למגורים. יש להימנע משימוש בחוזים לדוגמה שנמצאים באינטרנט אלא להיעזר בעורך דין המתמחה בתחום זה ולקרוא מידע בנושא מאתרים מקצועיים כמו https://elkayamlaw.co.il כדי להימנע מטעויות של המשכיר או השוכר. החוזה צריך להגדיר במדויק ובשפה משפטית את המשרד תוך התייחסות לגודלו (נטו וברוטו) במידות של מטר מרובע.
התחייבות הדדית
הבסיס המשפטי של החוזה מבוסס על התחייבות והצהרות השוכר והמשכיר במסגרתן כל אחד מתחייב לפעול באופן מסוים ומתייחסים גם לתכליתו של המשרד המושכר. עדיף כי חלק זה יהיה מפורט, ככל הניתן, בכדי למנוע אי הבנות וחילוקי דעות לגבי התחייבות הצדדים, זה לזה. לדוגמה.
התחייבות של שוכר המשרד לשמור על זכויותיו של בעל הנכס ומצדו של המשכיר למנוע מצב בו ירצה לבצע שינויים בנכס בלי עדכון מראש. ואם המשכיר רוצה לסאבלט את הנכס או חלקו, עליו לבקש כי כוונה זאת תופיע בחוזה או שסעיף שאוסר על כך יוסר. כמו כן, המשכיר יכול לדרוש לפצל את התשלום החודשי בין המשרד לבין הצמדות, אם יש, כמו מחסן ו/או חניה.
משך השכירות
כל חוזה שכירות מכיל את תקופת שכירות הנכס. סעיף זה יכול לכלול אופציות להארכת החוזה והתנאים למימושן או ביטולן. כמו כן, המשכיר יכול לדרוש כי השוכר ישלם את שכר המשרד לתקופת השכירות המלאה גם אם יחליט לעזוב לפני כן או שהצדדים יכולים להחליט על מנגנון פיצוי שונה. כל עוד הוא מוסכם באופן חוזי הוא ימנע מחלוקת במקרה והנושא עולה.
דמי השכירות
שכר המשרד החודשי הוא הכרח בסיסי נוסף בחוזה שכירות. יש משכירים המצמידים את דמי השכירות לשינויים במדד המחירים לצרכן כדי למנוע פגיעה בערך השכירות. ההצמדה למדד רלוונטית בתקופות של אינפלציה גבוהה וכאשר הצדדים מסכמים על חוזה רב שנתי.
לצד זה מומלץ להוסיף סעיף שיהיה רלוונטי רק במקרה של טלטלה משמעותית במשק וימנע תנודות קיצוניות בדמי השכירות. כמו כן, אם דמי השכירות פוצלו בין המשרד והצמדות, כמו חניה. לבעל הנכס תתאפשר גמישות גדולה יותר לשנות רק מרכיב אחד של דמי השכירות בהתאם לביקוש.
בנוסף לכך, מועד התשלום של דמי המשרד יכולים להיות חודשיים אך גם רבעוניים או תשלום מראש למשך תקופת החוזה. סעיף נוסף שיש להתייחס אליו הוא אופן התשלום, כאשר תשלום בצ'קים נחשב למקובל מאוד אך ישנן גם דרכים אחרות. לצד גובה דמי השכירות, החוזה צריך להתייחס למצב של הפרות חוזה ומתן ביטחונות כמו ערבות בנקאית או צ'ק ביטחון.
תשלומים נוספים
בדרך כלל, לנכסים יש הוצאות נוספות, ביניהם חיובים קבועים, כמו, ארנונה, חשמל, מים. במקרים מסוימים יש גם דרישה לדמי ניהול של הבניין. על הצדדים להסדיר תשלומים אלה. לעיתים דמי הניהול יכולים להיות כלולים בדמי השכירות ויועברו למנהלי הנכס על ידי בעליו.
כמו כן, יש להסדיר בין הצדדים את נושא שיפוץ הנכס, במקרה והשוכר יהיה מעוניין לבצע שינויים במשרד ובאיזה מצב יושב הנכס לבעליו. סעיף נוסף צריך להתייחס לתיקון תקלות. מי ישלם על תקלה במזגן וכו'. עוד מרכיב בחוזה יכול התייחס לסוגיות ביטוחיות. לאור מורכבות החוזה מומלץ כי הוא ינוסח בבהירות על ידי עורך דין מנוסה.
